来源事项
跟进负责人:订单负责人(演示)
- 当前情况
- 当前问题/卡点
- 下一步
- 计划跟进时间
先处理今天需要推进的事情。
今天需要推进的事情。
有新进展时也可以提前处理。
公司经营 · 只读查看
先看资金和需要关注的事情,再看主要在做项目;所有内容均来自现有业务事实。
客户应收、供应商未付和待确认范围分别展示,不合并成一个模糊资金数字。
只读汇总原业务中的催收、项目卡点、供应商待确认和经营结果状态。
已确认应收减银行确认实际到账;项目预计金额不进入真实欠款。
已确认、当前预计和待确认范围分别展示。
首页优先显示有卡点或需要关注的项目,全部项目仍可继续查看。
三个不同口径分别展示,不合并成“销售额”。
只汇总业务人员明确标记的重点商机,不做自动评分。
我的工作台 · 当前查看
我要报销:整批上传凭证,确认系统生成的费用明细,只补用途和项目。
正在补录历史工作
有其他费用时,再一起提交。
按真实业务来源进入处理,结果仍写回原事项或原报销批次。
查看客户应收、供应商往来和报销历史;未知金额不会显示为 0。
来自原项目事项的当前岗位动作;处理后仍回到原事项历史,不建立第二套待办。
按实际工作查看参与人员。
本轮项目人员工作完成后,在这里核对并确认人员投入。
按日期查看已记录的人员安排。
选择照片、图片、PDF 或其他现有凭证。
当前为模拟识别,尚未接入真实 OCR;凭证仅在当前页面临时保存。
整页账单中的私人消费、收入和无关转账不会进入公司报销资料。
付款截图、发票和维修单不会因为文件数量不同而重复形成成本。
核对金额,再填写用途和费用归属。
系统会用模拟识别结果生成费用明细,不会自动决定项目归属。
审核状态和支付状态分别记录,后续补充不会覆盖原批次。
财务确认付款凭证、金额和票据关系,不重复录入系统已经生成的日期、金额和商家。
财务已经确认费用事实,员工报销不被阻塞;人员安排负责人只判断项目归属。
这里只轻量记录已支付事实;费用在财务审核通过时已经成立,不会因为晚付款而改变项目成本。
按供应商总账查看历史欠款、项目应付、收票与实际付款;项目成本仍保留在原项目。
历史欠款、项目成本、发票和实际付款分别保留。
预计与确认分开;口头付款、未核凭证和未划分项目不会被冒充为已确认事实。
直接引用原项目供应商成本;只有明确属于系统期的成本进入供应商总账。
允许一张发票分次付款,也允许一笔付款对应多张发票;不强制绑定项目。
付款先归供应商总账;只有财务确认可靠付款凭证后,才减少未付金额。
新业务跟进
客户明确确认由云荷实施前,先轻量记录需求和下一次跟进;现场查看、报价或做方案不会自动变成项目。
商机与正式执行项目分开;由负责人明确执行“转为项目”。
客户
现场照片、报价及招标结果统一保存在这里;多次报价会分别保留。
当前原型仅验证资料上传位置和操作,所选文件不会永久保存,刷新或重置后会消失。
资金及财务事项采用真实案例口径 客户与负责人信息为演示数据
直接读取已确认的项目成本引用及原费用事实。
该费用为项目完成后补录,经营结果可能需要重新复核。
从工作台直接定位到本次待办所属事项,便于结合项目情况继续处理。
跟进负责人:订单负责人(演示)
当前原型仅验证从工作台准确回到来源项目和执行事项,不扩展其他项目的完整详情。
供应商产品正在生产,现场底架施工同步推进;楼顶发光字存在待甲方确认事项。
楼顶发光字安装方式需要甲方确认后,供应商才能继续深化。
金额按南雁荡山真实案例口径展示;已到账 0 元为采访时业务事实。
原合同金额与最终应收分别保留;甲方表示付款不会自动改变“已到账”。
跟进当前执行事项与最新进展。
跟进应收、开票与实际到账。
开票申请、财务确认和发送甲方都保留在同一财务事项中。
查看下单、变更与最终确认成本。
查看项目实施、工厂生产和售后维修人员投入。
核对项目实际发生的各项成本。
尚未开始。由订单负责人确认主要安装基本完成后手动触发,系统不会自动判断人员撤场。
查看验收、完结与质保情况。
查看项目各阶段的原始资料。
附件仅在当前页面会话中可用,尚未上传至服务器。
深化图、确认记录和尺寸可以作为该事项的生产依据组合,图纸不是唯一依据。
跟进项目交付后的处理事项。
查看项目来源、前期资料和当时需要继续跟进的事情。
当前没有需要补充的事情。
不用先写“没有缺口”,直接建立真实执行事项。
正在连接正式服务,不会加载任何演示业务数据。
使用公司分配的独立用户名和密码。
当前用户,修改完成后需要使用新密码重新登录。
正式业务数据尚未接入。